Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste: Re-One Oy. Tämä on Re-One Oy:n verkkokaupan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Päivitetty viimeksi: 19.8.2026. 

1. Rekisterinpitäjä

• Yrityksen nimi: Re-One Oy
• Y-tunnus: 3174729-7
• Osoite: Nuijamäki 2 A 6 , 02630 Espoo
• Sähköposti: risto.timonen@live.com
• Puhelinnumero: 040 544 7018

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

• Nimi: Risto Timonen
• Sähköposti: risto.timonen@live.com

3. Rekisterin nimi: Verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri. 

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste. Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:

• Tilausten käsittely: Tuotteiden toimitus, laskutus ja asiakaspalvelu. (Peruste: Sopimuksen täytäntöönpano).
• Asiakassuhteen ylläpito: Yhteydenpito ja mahdolliset reklamaatiot. (Peruste: Oikeutettu etu).
• Markkinointi: Uutiskirjeet ja kohdennettu mainonta, mikäli olet antanut siihen suostumuksen. (Peruste: Suostumus tai oikeutettu etu).

5. Rekisterin tietosisältö. Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia asiakastietoja:

• Perustiedot: Etu- ja sukunimi.
• Yhteystiedot: Toimitus- ja laskutusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero.
• Tilaustiedot: Ostoshistoria, tilatut tuotteet, valittu maksutapa ja toimitustapa.
• Tekniset tiedot: IP-osoite ja evästetiedot verkkokaupan selailusta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet. Tietoja kerätään pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään tilauksen tekemisen, asiakastilin luomisen tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Teknisiä tietoja kerätään evästeiden avulla verkkokaupan käytöstä. 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja luovutetaan vain verkkokaupan toiminnan kannalta välttämättömille kumppaneille:

• Logistiikkayhtiöt: Posti (paketin toimittamiseksi).
• Maksunvälittäjät: Paytrail, Klarna (maksun käsittelemiseksi).
• IT-kumppanit: Webnode (verkkokauppa-alustan ylläpito). 

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Jos tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esimerkiksi yhdysvaltalaisten järjestelmätoimittajien vuoksi), varmistamme suojan GDPR:n mukaisilla vakiosopimuslausekkeilla (SCC). 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet. Tietojasi käsitellään luottamuksellisesti. Manuaalista materiaalia ei ole, tai se säilytetään lukitussa tilassa. Digitaaliset järjestelmät on suojattu SSL-salauksella, palomuureilla ja henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. 

9. Tietojen säilytysaika. Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

• Tilaustiedot: Säilytetään Suomen kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
• Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes perut suostumuksesi (esim. poistut uutiskirjelistalta). 

10. Rekisteröidyn oikeudet. Sinulla on GDPR:n mukaisesti seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa tiedot: Voit pyytää kopion sinusta tallennetuista tiedoista.
• Oikeus korjata tiedot: Voit vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot: Voit pyytää tietojesi poistamista, jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta (esim. kirjanpitolaki).
• Oikeus peruuttaa suostumus: Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi markkinointiluvan.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä kirjallisen pyynnön osoitteeseen: risto.timonen@live.com. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme tietosuojalainsäädäntöä.